В настоящее время регистрация зарубежной компании приобретает все большую актуальность. И первый вопрос, встающий перед будущими учредителями заключается в том, какую юрисдикцию выбрать для своей будущей компании.

При выборе оптимальной юрисдикции наши клиенты в первую очередь обращают внимание на:

— возможность регистрации компании с оффшорным статусом;

— возможность удаленного открытия и дальнейшего управления компанией;

— простоту и быстрый срок регистрации компании;

— разумную цену ежегодного обслуживания.

Компания, зарегистрированная в Гонконге, в полной мере отвечает всем вышеперечисленным параметрам.

Перед тем, как непосредственно перейти к вопросу регистрации гонконгской компании, стоит обозначить, что Гонконг и Китайская Народная Республика (КНР) не являются тождественными понятиями. Гонконг (официально название – Специальный административный район Гонконг) представляет собой особую экономическую зону в составе КНР. Данной зоне предоставлена широкая автономия: согласно Конституции Гонконга, местные власти сохраняют суверенитет в отношении большинства локальных вопросов, таких как законодательство, валюта, иммиграционная политика, а также иные вопросы, касающиеся внутреннего управления. Среди прочего, гонконгские власти установили возможность регистрации на территории своего района так называемых оффшорных компаний, то есть компаний, не имеющих присутствия и не ведущих деятельность на территории Гонконга.

Таким образом, регистрация гонконгской компании регулируется, обеспечивается и гарантируется Правительством Гонконга, как автономной территориальной единицы и не относится к ведению КНР. В связи с этим процесс регистрации компаний в Гонконге и КНР имеет отличия.

Для регистрации компании в Гонконге необходимо последовательно выполнить следующие действия:

Определить параметры будущей компании.

Для регистрации компании в Гонконге необходимо определить следующие параметры:

1) Наименование компании на английском языке.

Для каждой компании в Гонконге наименование является уникальным. В связи с этим при регистрации рекомендуется выбрать минимум 3 варианта. После проверки можно будет выбрать одно из свободных наименований.

Также стоит отметить, что каждое наименование будет заканчиваться указанием на организационно-правовую форму (например, «limited»).

2) Описание сферы деятельности компании на английском языке.

Сферу деятельности компании необходимо указывать в соответствии с той деятельностью, которой она фактически будет заниматься. Если указанная при регистрации и фактическая деятельность не будут совпадать, это может иметь негативное влияние впоследствии, при открытии банковских счетов.

3) Размер уставного капитала.

Гонконгское законодательство сформулировано таким образом, что при регистрации компании отсутствует необходимость предоставления документов, подтверждающих оплату уставного капитала компании. В связи с этим возможно установить любой размер уставного капитала, который подходит компании с учетом сферы ее деятельности.

В случае, если размер уставного капитала компании не является большим (например, 10 000 HKD не является крупной суммой для уставного капитала), капитал считается оплаченным по умолчанию, т. к. в ходе ведения деятельности компания в любом случае будет иметь эти средства на счету.

Мы рекомендуем определить размер уставного капитала равный 10 000 HKD. Данный размер является максимальным, с которого не взимается гербовый сбор в случае последующего увеличения уставного капитала, либо любого другого изменения в документах компании.

2. Сформировать комплект документов.

В случае, если учредителем компании является физическое лицо, комплект документов максимально простой:

1) Скан заграничного паспорта учредителя. Важно отсканировать 100 % паспорта таким образом, чтобы все 4 края и 4 угла были полностью видны на скане.

2) Фото учредителя с заграничным паспортом. Лицо учредителя, информация и фотография в паспорте должны быть хорошо видны и не должны ничем перекрываться. Вся информация должна быть отчетливо видна при приближении.

3) Выписка с регистрацией из банка со счета учредителя. Данную выписку можно либо заказать в приложении банка, либо получить при личном обращении в банковский офис. Рассмотрим получение выписки на примере Сбербанка: необходимо войти в раздел «Выписки и справки» (для этого можно воспользоваться строкой поиска) и выбрать вкладку «реквизиты счета».

В качестве языка выписки необходимо выбрать английский.

В случае, если в качестве учредителя выступает юридическое лицо, необходимо будет предоставить следующие документы:

Комплект документов, подтверждающих деятельность компании. В качестве таких документов выступают: свидетельство о регистрации компании, устав, выписка из государственного реестра компаний, свидетельство о присвоении налогового номера. Также необходимо предоставить перевод данных документов на английский язык.
Скан заграничного паспорта директора компании-учредителя. Требования к скану паспорта аналогичны тем, которые предъявляются к скану паспорта учредителя-физического лица.
Фото директора компании-учредителя с заграничным паспортом. Требования к фото с паспортом аналогичны тем, которые предъявляются к фото с паспортом учредителя-физического лица.
Выписка с регистрацией из банка директора компании-учредителя. Требования к выписке аналогичны тем, которые предъявляются к выписке учредителя-физического лица.

Данные документы также достаточно будет предоставить в сканах.

Заполнить и подать заявление совместно с комплектом документов в регистрирующий орган.

После подготовки необходимых документов и определения названия компании необходимо составить заявление об учреждении компании по форме NNC1 и направить его вместе с документами в регистрирующий орган Гонконга, Hong Kong Companies Registry (Реестр компаний Гонконга).

Ориентировочный срок регистрации компании после поступления документов в регистрирующий орган – 3 рабочих дня.

Дождаться уведомления о регистрации компании.

После проверки заявления и предоставленных документов на их соответствие нормам законодательства, Реестр компаний Гонконга принимает решение о регистрации компании.

По итогу регистрации компании регистрирующий орган направляет заявителю сканы следующих документов:

* Свидетельство регистрации предпринимательской деятельности (Business Registration Certificate (BRC). Стоит обратить внимание на то, что данный документ имеет срок действия, в связи с чем необходимо осуществлять его ежегодное продление;

* Свидетельство о регистрации компании (Certificate of incorporation);

* Заявление об учреждении компании (Incorporation form (NNC1);

* Устав компании (Articles of association).

Кроме того, для каждой зарегистрированной гонконгской компании изготавливается коробка (Green box), содержащая вышеуказанные документы. В коробку также входят:

* Книга сертификатов акций;

* 4 экземпляра устава компании на английском языке;

* 4 экземпляра устава компании на китайском языке;

* Книга штатной документации (Statutory book);

* Печати компании (круглая, прямоугольная и сухая).

Подробнее о печатях гонконгских компаний можно узнать на нашем сайте, в статье о стандартах печатей компаний в КНР и Гонконге: ссылка

Ориентировочный срок изготовления Green box – 10 рабочих дней.

Ежегодное обслуживание гонконгской компании.

Как было указано в начале статьи, ежегодная стоимость содержания гонконгской компании (особенно по сравнению со стоимостью содержания компаний в других юрисдикциях) незначительна. Она складывается из 2-х обязательных статей: расхода на секретарское обслуживание компании и расхода на проведения бухгалтерского учета и его последующего аудита.
1. Секретарское обслуживание компании.
В соответствии с требованиями законодательства Гонконга каждая компания (в том числе – оффшорная), должна иметь секретарскую компанию.

Функционал секретаря в Гонконге схож с функционалом корпоративного секретаря в российских компаниях. Однако с учетом того, что для оффшорных компаний в Гонконге отсутствуют обязательные корпоративные мероприятия (проведение общего и внеочередных собраний и т.п.), местные секретарские компании в основном занимаются приемом корреспонденции и общением от имени компании с государственными органами. Однако помимо взаимодействия с государственными органами секретарская компания осуществляет и иные функции, а именно – предоставляет компании регистрационный адрес, а также проводит продление свидетельства регистрации предпринимательской деятельности (BRC) на следующий год.

Ориентировочная цена ежегодного обслуживания в секретарской компании – от 1 250 USD.
1. Бухгалтерский учет и аудит компании.
Гонконгская компания также обязана ежегодно проводить бухгалтерский учет и его последующий аудит. Данные мероприятия проводятся сертифицированными бухгалтерами и аудиторами. Как правило, за проведением бухгалтерского учета и его последующим аудитом можно обратиться в секретарскую компанию. Сотрудники компании помогут подобрать квалифицированных специалистов, отвечающих соответствующим требованиям законодательства Гонконга.

Цена бухгалтерского учета и аудита зависит от количества транзакций по счетам компании за год, а также – от ежегодного оборота компании. Минимальная цена за сдачу и аудит «нулевой» отчетности – 900 USD.

Открытие счетов для гонконгской компании.

Также стоит сказать, что главным вопросом, который встает перед вновь зарегистрированной компанией является вопрос открытия расчетных счетов. Лучше понять процесс открытия счета и определиться с предпочтительной юрисдикцией помогут другие статьи нашего сайта: «Как открыть счет в банках стран СНГ для компании из Гонконга?» (https://chinalawyers.ru/practice/kak-otkryt-schet-v-bankah-stran-sng-dlya-kompanii-iz-gonkonga/) и «Как открыть счет в банках Китая для гонконгской компании?» (https://chinalawyers.ru/practice/kak-otkryt-schet-v-bankah-kitaya-dlya-kompanii-iz-gonkonga/).

Выводы:

В настоящей статье рассмотрены основные моменты, касающиеся процедуры регистрации компании в Гонконге. Однако в каждом отдельном случае есть вероятность возникновения нюансов, которые могут повлиять на ход регистрации. В связи с этим, по вопросам регистрации компании, а также ее дальнейшего обслуживания мы рекомендуем обращаться к квалифицированным специалистам. Юристы ООО «СинаЛекс» готовы с радостью в этом помочь.