Оформление рабочей визы в Гонконге

Направление сотрудников в Гонконг стало важным шагом для компаний, стремящихся охватить рынок Азиатско-Тихоокеанского региона. Гонконг, как глобальный финансовый и торговый центр, — это идеальная база для международной экспансии. Рассмотрим как быстро и законно получить рабочую визу и какие типы предусмотрены.

Как выбрать правильный тип визы?

Виза «Общая политика трудоустройства» (GEP) является основным маршрутом для получения разрешения на работу в Гонконге для иностранных специалистов (не из материкового Китая). Она не имеет квот и предназначена для профессионалов, чьи навыки являются дефицитными на местном рынке труда. Подходит для большинства офисных и управленческих позиций.

Данная виза не предназначена для граждан материкового Китая, у них есть отдельная виза — «План привлечения талантов из материкового Китая» (Admission Scheme for Mainland Talents and Professionals, ASMTP).

Процедура получения визы GEP (для иностранцев)

Шаг 1. Работодатель инициирует найм.
Сотрудник должен получить официальное предложение о работе (оффер) от гонконгской компании.

Шаг 2. Сбор документов компанией-работодателем.
Компания должна доказать, что она реально существует и платежеспособна, а позиция — необходима.

Документы от работодателя:

• форма ID 990B (заполняется компанией)
• трудовой договор с указанием должности, обязанностей и зарплаты;
• свидетельство о регистрации бизнеса (BRC);
• финансовая отчетность (аудированные отчеты или выписки по счетам), для подтверждения способности платить зарплату;
• Описание компании (деятельность и т.д.).

Документы от сотрудника:

• Форма ID 990A (заполняется кандидатом).
• Копия загранпаспорта (срок действия не менее года).
• Фотография 45×55 мм.
• Подтверждение квалификации (дипломы, сертификаты, подробное резюме).
• Подтверждение опыта работы (трудовая книжка, рекомендательные письма от предыдущих работодателей, справка об увольнении, справка о несудимости).

Шаг 3. Подача документов
Заявление подает работодатель от лица сотрудника с оплатой государственной пошлины. Подача осуществляется онлайн через портал иммиграционного департамента. Документы на русском языке должны сопровождаться нотариально заверенным переводом на английский или китайский.

Шаг 4. Рассмотрение
При подаче надлежащего пакета документов срок рассмотрения обычно составляет 4 недели. Возможны задержки, если потребуются уточнения.

Шаг 5. Получение визы
При одобрении выдается электронная виза (e-Visa). С момента одобрения у сотрудника есть 6 месяцев, чтобы въехать в Гонконг. При въезде нужно предъявить распечатку или QR-код на телефоне. Сотрудник обязан в течение 30 дней после приезда оформить гонконгскую идентификационную карту (HKID).

N.B.: в случае отказа в предоставлении визы, госпошлина возврату или зачету не подлежит.

Основные сложности оформления визы

• Высокие требования к компании-спонсору
  Большинство виз спонсируются работодателем («employer-sponsored»). Это значит, что иммиграционный департамент оценивает не только сотрудника, но и компанию: её финансовую устойчивость (у компании должны быть средства на выплату зарплаты, при этом зарплата должна соответствовать среднерыночному уровню для такой должности, обычно от 250 000 HKD в год и выше), реальность бизнеса, обоснованность найма иностранца (почему навыки сотрудника уникальны или их сложно найти на местном рынке). Новым компаниям особенно трудно.
• Сложный и формализованный документооборот
  Требуются десятки документов, часто – с заверенным переводом. Ошибки в формах или пропущенные бумаги ведут к задержкам или отказу.

Иммиграционный департамент Гонконга оставляет за собой право отказать в визе даже при формальном соответствии всем критериям. Все решения принимаются по усмотрению директора департамента. Поэтому любая подготовка документов должна быть максимально полной и аккуратной.

Важный практический момент — продление визы и MPF:
При продлении рабочей визы Иммиграционный департамент может запросить доказательства уплаты взносов MPF. Если работодатель не платил MPF, в продлении визы могут отказать, даже если сотрудник формально работает. Это одна из частых ловушек.

Работа в Гонконге по туристической визе является незаконной. В случае обнаружения чревато депортацией и штрафом, что затруднит будущем въезд или выезд из Гонконга в дальнейшем.

Обязанности компании после получения визы

Система пенсионных накоплений — Mandatory Provident Fund (MPF):

• Это обязательный пенсионный фонд.
• Работодатель обязан зарегистрировать сотрудника в MPF в течение 60 дней с начала работы.
• Взносы: 5% от зарплаты сотрудника, но не более 1 500 HKD в месяц. Столько же (5% или 1 500 HKD) платит сам сотрудник.
• при доходе менее 7 100 HKD — сотрудник не платит, платит только работодатель.
• Срок уплаты взноса — до 10-го числа следующего месяца. Закон обязывает работодателя сделать первый взнос до 10-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступил 60-й день работы сотрудника. Оплата производится единовременно за все прошедшие месяцы. Сотрудник же от обязательных взносов за первые 30 дней освобожден, а далее за каждый отчетный период до 10-числа следующего месяца.
• Важно: Нарушение сроков уплаты MPF влечет штрафы и считается уголовным преступлением. С 2026 года внедряется eMPF (электронная платформа), упрощающая администрирование, то есть любая просрочка будет замечена системой мгновенно.

Трудовое законодательство («Правило 418»):

• Даже если сотрудник работает неполный день, но 4 недели подряд работает 18+ часов в неделю — он считается работающим по «непрерывному контракту».
• Это автоматически дает ему право на оплачиваемый отпуск, больничный и выходное пособие.

Примечание: «Правило 418» складывается из двух цифр — 4 и 18 и представляет собой негласное название критерия, определяющего в Гонконге работников с «непрерывным контрактом» в соответствии с местным Законом о труде (Employment Ordinance, Cap. 57).

Налоги (Salary Tax):

• В отличие от многих стран, работодатель не удерживает налог из зарплаты автоматически каждый месяц. Сотрудник сам подает налоговую декларацию.
• Компания наряду с общей декларацией формы BIR56A обязана ежегодно подавать отчеты формы IR56B на каждого сотрудника в Налоговое управление, то есть декларировать налог на заработную плату. Налоговый год в Гонконге заканчивается 31 марта, декларации сдаются в течение одного месяца.

Отдельно рассмотрим ситуацию, когда сотрудник работает полностью удаленно из другой страны

Если сотрудник работает полностью удаленно из другой страны и никогда не въезжает в Гонконг, то по гонконгскому законодательству у сторон возникает значительно меньше обязательств, чем при работе в Гонконге.

В этом случае у него нет и не может быть гонконгской рабочей визы (Employment Visa). Следовательно, формально он не подпадает под действие трудового законодательства Гонконга, и обязанности по MPF не возникает.

Работодатель все равно обязан подавать форму IR56B для всех своих сотрудников, независимо от того, оказывал ли работник услуги в Гонконге или за его пределами, если их общий доход превысил лимит базового денежного довольствия (Basic Allowance) в 132 000 гонконгских долларов (значение устанавливается на каждый налоговый год, приведенное относится к налоговому году с 2025/26).

Однако если лимит не превышен и все услуги оказаны за пределами Гонконга, доход освобождается от налога. Если сотрудник заезжал в Гонконг, но менее 60 дней за налоговый год, он также освобождается от налога. Но декларации (работодателем и, при необходимости, сотрудником) подавать нужно — чтобы официально зафиксировать это освобождение. В этом случае работодателю в форме нужно будет указать, что все услуги оказаны за пределами Гонконга, а сотруднику заявить об освобождении.

Не редкость, что иностранным сотрудникам платят в не гонконгских валютах. Поскольку налог на заработную плату взимается в гонконгских долларах, суммы, указанные в форме IR56B, также должны быть выражены в гонконгских долларах.

Риск для работодателя:
Если сотрудник постоянно работает из другой страны (Таиланд, Индонезия, Испания и т.д.) и выполняет функции, существенные для бизнеса, налоговая служба этой страны может признать, что у гонконгской компании возникло постоянное представительство.
Это может повлечь:

• обязанность платить корпоративный налог в той стране
• необходимость регистрации иностранного юрлица
• обязательства по отчётности

На практике такие случаи проверяются редко, но риск остаётся.

Гонконгское трудовое законодательство продолжает действовать на отношения между компанией и сотрудником. Поскольку контракт заключен с гонконгским работодателем и регулируется гонконгским правом, то все основные защиты Закона о труде (отпуска, больничные, выходные пособия) продолжают применяться, независимо от того, где физически сидит сотрудник.

Страхование:

• Если сотрудник изредка въезжает в Гонконг — работодатель обязан иметь полис страхования от несчастных случаев на производстве (Employees’ Compensation Insurance).
• При 100% удалённой работе из-за границы гонконгский полис формально не требуется, но сотруднику рекомендуется иметь местную страховку в стране проживания.

Рекомендации при найме полностью удалённого сотрудника

1. Составить отдельное соглашение, в котором четко прописано, что:
   • сотрудник работает исключительно из своей страны;
   • он не имеет права выполнять работу из Гонконга без предварительного согласования;
2. Получить от сотрудника письменное подтверждение его участия в местной пенсионной/социальной схеме (для обоснования освобождения от MPF).