Для целей открытия счета в российском банке иностранной организации прежде всего необходимо встать на учёт в российской налоговой службе. Такая процедура состоит из нескольких последовательных этапов:
1. Сбор и предварительная проверка документов иностранной компании.
Здесь важно понимать, что налоговые органы в России имеют устоявшуюся практику требований к документам, которая не всегда очевидна. Документы из разных стран различаются по структуре, содержанию и юридической силе. Задача на этом этапе — сформировать такой пакет, который будет принят с первого раза, чтобы избежать многодневных или многонедельных доработок.
2. Апостилирование или консульская легализация документов компании в стране регистрации компании.
Выбор способа зависит от того, является ли страна участницей Гаагской конвенции 1961 года.
3. Нотариальный перевод документов на русский язык и заверение перевода в России.
Помимо чисто технической стороны, требуется внимательная вычитка готового перевода. Необходимо убедиться, что терминология в переводе соответствует формулировкам и не противоречит информации, которая будет указываться в заявлении.
4. Заполнение заявления о постановке на учёт и подача документов в налоговый орган уполномоченным представителем по доверенности.
Постановка на учёт осуществляется в течение пяти рабочих дней (п. 2 ст. 84 Налогового кодекса РФ), по итогу чего выдаётся свидетельство о постановке на учёт.
Документы для постановки на учет: на практике запрашивают два основных документа. Первый — выписка из торгового реестра страны регистрации. Второй — документ уполномоченного органа страны регистрации, который подтверждает, что компания состоит на налоговом учёте у себя в государстве, с указанием местного идентификационного номера налогоплательщика или его аналога. Если в выписке из торгового реестра уже содержится этот налоговый номер, представлять отдельный документ не требуется.
Сама по себе постановка на учёт не означает, что компания начинает вести деятельность в России или что у неё возникают обязательства по уплате налогов в РФ. Это чисто регистрационная процедура, необходимая для идентификации нерезидента в российских финансовых и налоговых системах. При этом, важно, что налоговый учёт не требует привязки к конкретному банку.






