Апостиль в Гонконге

Когда от имени гонконгской компании совершаются какие-либо юридические действия за пределами страны регистрации, например, инвестирование в других странах, открытие представительства или дочерней компании, регистрация товарного знака, либо ведется иная коммерческая деятельность, в других странах компетентные органы могут запросить документы по компании. Для того, чтобы признать юридическую силу учредительных и иных документов гонконгской компании, необходимо сделать Гаагский апостиль или консульскую легализацию.

Апостиль ставится в соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 г., отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, для тех стран, которые присоединились к данной конвенции.
Итак, вопрос заключается в том, как в Гонконге сделать апостиль и сколько эта процедура стоит?

Что такое апостиль в Гонконге?

Апостиль, на английском языке — «apostille», представляет собой специальное заверение подлинности, осуществляемое регистратором Службы легализации Высокого Суда Гонконга (Hong Kong High Court). Апостилированный документ может быть использован между государствами-участниками Гаагской конвенции об апостиле. Если одна из сторон не присоединилась к данной конвенции, то для предъявления иностранного документа в этой стране необходима консульская легализация (в консульском отделе Посольства страны назначения).

Примечание: Материковый Китай не присоединился к Гаагской конвенции, однако Гонконг, как специальный административный район Китая, применяет систему нотариального заверения, которая отличается от системы нотариального заверения на материке. Гонконг следует британской системе нотариального заверения, признает Гаагскую конвенцию и апостиль, таким образом, соответствующие документы в стране и за рубежом могут быть заверены апостилем в Гонконге или других государствах-членах данной конвенции.

Процесс заверения  апостилем в Гонконге следующий：

1. Подача заявки в международную нотариальную контору в Гонконге для нотариального заверения (с примечанием: для последующего апостиля);
2. Отправка нотариально заверенной копии документа в Высокий суд Гонконга для проставления апостиля.

На что следует обратить внимание при заверении апостилем в Гонконге:

1. Предоставленные документы должны быть достоверными и действительными;
2. В процессе оформления апостиля предусмотрены определенные этапы. После нотариального заверения документы будут переданы в Высокий суд для второго этапа в оформлении апостиля;
3. На документах, заверенных апостилем, нельзя самовольно замазывать информацию, вносить изменения или разрывать документ, в противном случае документы будут недействительными.

Сколько стоит в Гонконге заверение апостилем:

Апостиль включает два типа сборов: стоимость нотариального заверения и стоимость заверения Высоким судом; окончательная стоимость заверения определяется типом документа, подлежащего заверению, количеством документов в одной сшивке и количеством копий, а также необходимостью ускоренного заверения.

Для определения точной стоимости апостиля необходимо предоставить скан-копии всех документов, подлежащих заверению.